Abwesenheitsnotiz

Bist du nicht da, antwortet dein Postfach mit einer Abwesenheitsnotiz. Die Antwort verschickt der Mailserver selbst – auch nachts und auch dann, wenn niemand POSTDOG geöffnet hat. Beginn und Ende stehen fest, die Notiz geht also pünktlich an und wieder aus.

Wo du sie einstellst

Die Abwesenheitsnotiz stellst du in der POSTDOG-Verwaltung ein: unter Postfächer beim jeweiligen Postfach auf Abwesenheit klicken. Hast du keinen Zugang zur Verwaltung, bitte jemanden, der ihn hat.

Einschalten

1. Öffne Abwesenheit für dein Postfach.
2. Stell Abwesenheit auf an – wer schreibt, bekommt die folgende Antwort.
3. Wähle den Zeitraum:
   • ab – leer heißt: sofort.
   • bis einschließlich – leer heißt: bis du sie abschaltest.
4. Gib einen Betreff ein oder lass das Feld leer (siehe unten).
5. Schreib den Text deiner Antwort.
6. Wähle unter Wie oft, wie häufig derselbe Absender eine Antwort bekommt – von höchstens einmal am Tag bis höchstens einmal in 30 Tagen je Absender.
7. Klick auf speichern.

Unter So kommt die Antwort an siehst du vorher, wie die Antwort mit Absender und Betreff aussieht.

Der Betreff

{Betreff} im Betreff wird durch den Betreff der Mail ersetzt, auf die geantwortet wird. Lässt du das Feld leer, gilt:

Abwesenheitsnotiz: {Betreff}

Schreibt dir jemand mit „Termin am Donnerstag“, lautet die Antwort also „Abwesenheitsnotiz: Termin am Donnerstag“.

Wer keine Antwort bekommt

Damit die Notiz niemanden belästigt, geht keine Antwort an:

• Verteilermails, Newsletter und andere Listen
• automatische Mails und Unzustellbarkeitsberichte
• Spam
• Mails, in denen deine Adresse weder in An noch in Kopie steht – außer sie kommen über eine Weiterleitung, die in deinem Postfach ankommt

Ausschalten

Hast du ein Ende eingetragen, geht die Notiz danach von selbst aus. Sonst öffnest du Abwesenheit wieder, stellst auf aus und klickst auf speichern.

Steht oben ein Warnhinweis?

Meldet der Dialog „Der Mailserver verschickt diese Notiz noch nicht“, ist auf dem Server noch etwas einzurichten. Deine Notiz wird trotzdem gespeichert und gilt, sobald das erledigt ist – sag deiner Verwaltung Bescheid.