Darstellung
Überblick
Dieser Teil ist für alle, die POSTDOG für ihre Organisation einrichten und pflegen: Domains, Postfächer, Absender, Verteiler, Empfänger, Chat und Kalender. Du arbeitest dafür in der Verwaltung unter postdog.<deinedomain>.
Die tägliche Arbeit – Mails schreiben, an einen Verteiler senden, Termine – passiert im Mailprogramm. Die Verwaltung brauchst du zum Einrichten, Nachsehen und Aufräumen.
Wer was sieht
POSTDOG trennt nach Domains: Du siehst Postfächer, Verteiler, Empfänger und Zahlen nur für die Domains, die dir zugewiesen sind. Was du siehst, entscheidet der Server, nicht nur die Oberfläche.
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Superadmin | alles, auf allen Domains – in der Regel der Betreiber |
| Domainadmin | die ihm zugewiesenen Domains, dazu Empfängergruppen und Chat mit externen Teilnehmern |
| Admin | eine Domain |
| Benutzer | verwaltet nichts, pflegt nur das eigene Konto |
Vergeben kann jeder nur Rollen bis zur eigenen.
Die Bereiche
Welche Einträge in der Seitenleiste stehen, hängt von deiner Rolle und von den gebuchten Paketen ab.
| In der Seitenleiste | Worum es geht | Seite |
|---|---|---|
| Domains | DKIM, SPF, DMARC, Domain entfernen | Domains und DNS |
| Postfächer, Weiterleitungen | Postfächer anlegen, Kennwörter, Weiterleitungen, Auto-Ordner | Postfächer und Weiterleitungen |
| Absender & Signatur | Anzeigename, Signatur, Vorlagen, „Send As“ | Identitäten und Signaturen |
| Verteiler, Historie | Verteiler anlegen, zuordnen, Versand verfolgen | Verteiler |
| Empfänger | Excel-Import, Adressprüfung, Gruppen, eigene Felder | Empfänger und Import |
| Platzhalter | persönliche Anrede, Mailfooter | Platzhalter und Fußzeilen |
| (im Verteiler) | Abmeldungen ansehen, vermerken, aufheben | Abmeldungen |
| Chat | Chatgruppen und externe Teilnehmer | Chat und externe Teilnehmer |
| Kalender übernehmen | alten Kalender nach POSTDOG holen | Kalender übernehmen |
| Benutzer, Anmeldeversuche | Zugänge einladen, fehlgeschlagene Anmeldungen | Benutzer und Anmeldeversuche |
Zum Einstieg: Anmeldung und zweiter Faktor.
Wie POSTDOG fragt
- Löschen wird immer bestätigt. Der Dialog sagt, was verschwindet und was bleibt – etwa, dass die Empfänger eines gelöschten Verteilers erhalten bleiben.
- Deaktivieren statt löschen, wo es das gibt: Verteiler, Benutzer und Absender lassen sich anhalten und später wieder einschalten.
- Fehlermeldungen nennen den Code, zum Beispiel
E_NO_SENDER_ACCOUNT. Wenn du Hilfe brauchst, gib ihn mit an.