Darstellung
Postfächer und Weiterleitungen
POSTDOG verwaltet die Postfächer und Weiterleitungen des Mailservers direkt. Was du hier änderst, gilt sofort.
Postfächer
Unter Postfächer wählst du oben die Domain. Die Tabelle zeigt je Postfach Zustand, belegten Speicher, Grenze, Anteil, Zahl der Mails und wann es angelegt wurde. Wo bei Belegung nichts steht, wurde das Postfach noch nicht gemessen – das ist kein Fehler.
Hinweise in der Zeile:
- + Weiterleitung – Post landet im Postfach und wird zusätzlich weitergeleitet.
- nur Weiterleitung – Post an diese Adresse wird weitergeleitet und landet nicht im Postfach.
Postfach anlegen
- Domain wählen und Postfach anlegen klicken.
- Namen des Postfachs eintragen.
- Passwort vergeben (mindestens 8 Zeichen) oder Passwort vorschlagen nutzen – notier es, bevor du speicherst.
- Speicherplatz und Zustand (aktiv / gesperrt) wählen, anlegen.
POSTDOG schickt dabei automatisch eine erste Mail an das neue Postfach. Die gehört dazu: Ohne eine erste Zustellung kann sich niemand an dem Postfach anmelden.
Postfach bearbeiten
Mit bearbeiten änderst du Passwort, Speicherplatz und Zustand. Ein leeres Passwortfeld heißt unverändert. Ein neues Passwort gilt sofort; wer gerade angemeldet ist, bleibt es bis zur nächsten Anmeldung seines Programms.
Sein eigenes Mailpasswort kann jeder auch selbst ändern – siehe Anmeldung und zweiter Faktor.
Abwesenheit
Abwesenheit öffnet die Abwesenheitsnotiz des Postfachs: an/aus, Zeitraum, Betreff, Text und wie oft derselbe Absender eine Antwort bekommt. Die Notiz läuft im Mailserver selbst und beginnt und endet von allein. Mehr dazu unter Abwesenheitsnotiz.
CalDAV-Adressen
CalDAV zeigt die Adressen, mit denen ein Gerät den Kalender dieses Postfachs einbindet: Kontoadresse, Kalender, Server und Benutzername, jeweils zum Kopieren.
- Thunderbird: der Server genügt.
- Apple iOS (Andere → CalDAV-Account) und Home Assistant: die Kontoadresse, geht das nicht, die Kalenderadresse.
- Kennwort ist das des Postfachs.
Fehlt für die Domain ein Posteingang (unter Konten für den Versand → Posteingänge), kennt POSTDOG den Mailhost nicht und kann die Adressen nicht anzeigen.
Weiterleitungen
Unter Weiterleitungen steht je Zeile: Post an Quelle geht an Ziel. Für die Quelle braucht es kein Postfach.
Die Spalte Herkunft sagt, woher eine Zeile kommt:
| Kennzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| Verteiler | gehört zu einem Verteiler – nicht von Hand ändern, sonst ist der Verteiler unterbrochen |
| POSTDOG | in POSTDOG von Hand angelegt |
| nativ | aus der Mailserver-Verwaltung |
| Ordner | eine Sortierregel des Mailservers, nicht in POSTDOG bearbeitbar |
| Auto-Ordner | POSTDOG sortiert die Post beim Zustellen in einen Ordner |
| Kopie | die eigene Adresse steht mit in den Zielen |
Hat eine Weiterleitung von POSTDOG keinen Verteiler mehr, weist die Seite darauf hin: Die Post läuft dann ins Eingangspostfach, verteilt wird sie nicht.
Weiterleitung anlegen
- Weiterleitung anlegen klicken.
- Quelle (der Teil vor dem
@) und Domain wählen. - Unter Ziele eine oder mehrere Adressen eintragen – jede Mail geht an alle. Mit Ziel hinzufügen kommt eine weitere dazu.
- Kopie im Postfach dieser Adresse behalten ankreuzen, wenn unter der Quelle auch ein Postfach liegt und es die Post weiter bekommen soll.
Postfach und Weiterleitung mit derselben Adresse
Liegt auf der Quelladresse ein Postfach, bekommt es die Post nur mit diesem Haken. Ohne ihn wird nur weitergeleitet.
Auto-Ordner
Beim Bearbeiten einer bestehenden Weiterleitung kannst du für jedes Ziel-Postfach festlegen, dass die Post direkt in einen Ordner sortiert wird – auf dem Server, also auch dann, wenn kein Mailprogramm läuft.
- In … sortieren ankreuzen.
- Ordner wählen oder neuen Ordner anlegen.
- Optional Vorhandene Post im Posteingang nachsortieren – das passiert einmal.
Der Ordner wird abonniert. Apple Mail und Handys zeigen einen neuen Ordner sofort, Thunderbird erst nach einem Neustart oder über Abonnieren.