Abmeldungen

Wer keine Post mehr von einem Verteiler will, kommt auf jedem Weg hinaus, den Menschen tatsächlich benutzen. Eine Abmeldung hängt an der Adresse, nicht am Empfängerdatensatz: Sie übersteht jeden erneuten Import.

Die Wege hinaus

Weg	Was passiert	in der Liste als
Link in der Fußzeile	führt auf eine Seite, die nachfragt und erst nach Bestätigung abmeldet	selbst abgemeldet
Abmeldeknopf im Mailprogramm	Gmail, Apple Mail und andere bauen ihn aus einer Kopfzeile der Mail	selbst abgemeldet / per Mail abgemeldet
Antwort mit „bitte abmelden“	POSTDOG legt dir einen Hinweis vor, du entscheidest	per Antwort abgemeldet
Telefon, Brief, Gespräch	du trägst es unter Abmeldung vermerken ein	von dir eingetragen
Unzustellbarkeit	dauerhafte Rückläufer werden gesperrt	unzustellbar
Spam-Beschwerde	die Adresse wird gesperrt	Beschwerde

Die Abmeldeseite fragt immer erst nach. Linkvorschauen und Spamfilter öffnen Links von selbst – davon darf niemand abgemeldet werden.

Die Liste ansehen

Im Verteiler, Reiter Abmeldungen, steht jede Adresse, die widersprochen hat – mit Zeitpunkt und Weg, auch wenn der Empfänger inzwischen gelöscht ist. „alle Verteiler“ heißt: Die Abmeldung gilt für jeden Verteiler der Domain.

Die Zahl steht als Markierung am Reiter.

Antworten, die nach Abmeldung klingen

Antwortet jemand auf eine Verteilermail mit einem Abmeldewort, erscheint das unter Mögliche Abmeldungen – mit dem Wort, der Stelle im Text und dem Absender. In der Verteilerliste steht dann „1 Abmeldung prüfen“ an der Zeile.

Eingetragen wird nichts von selbst: „bitte nicht abmelden“ enthält dasselbe Wort.

• abmelden – trägt die Abmeldung ein und nimmt die Adresse aus dem Verteiler.
• keine Abmeldung – legt den Hinweis ab.

Geprüfte Antworten der letzten 90 Tage stehen darunter zum Nachsehen.

Mitgliederlisten

Bei einer Mitgliederliste erzeugen Antworten keine Hinweise. Die Antwort erreicht ihren Absender ohnehin direkt – wer wirklich austreten will, wird über Abmeldung vermerken eingetragen.

Abmeldewörter einstellen

Unter Einstellungen → Abmeldewörter legst du fest, welche Wörter einen Hinweis auslösen.

• Groß- und Kleinschreibung und Umlaute sind egal.
• Ein * am Ende steht für jede Endung: abmeld* findet abmelden, Abmeldung, abmelde.
• Zitate der eigenen Mail und ihre Fußzeile werden nicht durchsucht.

Je Domain wählst du:

Einstellung	Wirkung
der Serverstandard	die Liste, die für alle Domains gilt
der Serverstandard und eigene Wörter	ergänzt die Liste, z. B. um Vereinsaustritt
nur eigene Wörter	ersetzt die Liste; ohne eigene Wörter gibt es keine Hinweise mehr

Abmeldung vermerken

Für Widersprüche per Telefon, Brief oder im Gespräch:

1. Im Verteiler den Reiter Abmeldung vermerken öffnen.
2. Den Empfänger suchen und anklicken.
3. Unter Gilt für wählen: nur diesen Verteiler oder alle Verteiler der Domain.
4. Im Vermerk festhalten, wie und wann widersprochen wurde, z. B. „telefonisch am 24.10.2026“.
5. Abmeldung vermerken.

Die Adresse verlässt den Verteiler sofort und kommt auch bei einem Import nicht zurück. Das gilt auch für Mitgliederlisten.

Eine Abmeldung aufheben

In der Liste unter Abmeldungen mit aufheben. Der Dialog unterscheidet zwei Fälle:

• Die Person hat selbst widersprochen – wieder aufnehmen darfst du die Adresse nur, wenn sie dich ausdrücklich darum gebeten hat.
• Die Adresse war unzustellbar – ist das Postfach wieder erreichbar, kannst du die Sperre aufheben.

Danach ist die Adresse wieder in diesem Verteiler und bekommt ab der nächsten Mail wieder Post. Gibt es keinen Empfängerdatensatz mehr dazu, ist nur der Widerspruch weg; zuordnen kannst du die Adresse dann erst nach einem neuen Import.

Abmeldelink über die eigene Website

Ohne eigene Angabe läuft der Abmeldelink über den Server von POSTDOG. Unter Einstellungen → Abmeldelink kann eine Domain ihn stattdessen über ihre eigene Website führen, z. B. deinedomain.de/maildog/ – dann passt der Link zum Absender.

1. Domain aufklappen, Adresse eintragen.
2. prüfen und speichern.

Gespeichert wird erst, wenn POSTDOG unter dieser Adresse wirklich antwortet. Dafür muss der Webserver der Website den angezeigten Pfad an POSTDOG weiterreichen – das richtet in der Regel der Betreiber der Website ein. Mit dem Knopf darunter kehrst du zur Standardadresse zurück.