Kalender übernehmen

Der Kalender von POSTDOG wird im Mailprogramm angezeigt – POSTDOG spricht CalDAV. Eine eigene Kalenderansicht in der Verwaltung gibt es bewusst nicht. Die Seite Kalender übernehmen ist der Weg herein: Sie holt den vorhandenen Bestand aus einem alten Kalenderdienst.

Wie Mitarbeiter den Kalender in ihr Programm einbinden, steht unter Kalender im Mailprogramm.

Erst einbinden, dann übernehmen

Ein Postfach erscheint auf dieser Seite erst, wenn es sich einmal mit einem Mailprogramm am Kalender angemeldet hat.

• Als Ort gehört der Mailserver ins Mailprogramm – dieselbe Adresse wie bei IMAP, also mail.deinedomain.de, nicht die Maildomain.
• Benutzername und Kennwort sind die des Postfachs.

„Keine Kalender unter dieser Adresse gefunden“

Diese Meldung in Thunderbird heißt fast immer: Dort stand die Maildomain statt des Mailservers.

Die genauen Adressen für Apple iOS und andere Programme zeigt der Knopf CalDAV auf der Seite Postfächer.

Alter Kalender auf demselben Server

Liegt der alte Dienst auf diesem Server (z. B. Nextcloud, ownCloud, Baïkal oder SOGo), findet POSTDOG ihn von selbst und übernimmt die Termine. Du musst nichts eintragen.

Alter Kalender woanders

1. Beim Postfach alten Kalender übernehmen klicken.
2. Unter Adresse der Sammlung die URL des alten Kalenders eintragen – genau die Adresse, die im Mailprogramm beim alten Kalender steht. Sie ist oft lang und kryptisch, das ist richtig so. Sie beginnt mit https://.
   • Thunderbird: Eigenschaften des Kalenders
   • Apple Kalender: Account-Informationen → Serveradresse
3. Anmeldename und Kennwort beim alten Dienst eintragen.
4. Unter Ziel wählen, in welchen Kalender die Termine laufen – ein bestehender oder ein eigener Kalender für diesen Bestand.
5. Verbindung prüfen – POSTDOG sagt, wie viele Termine es dort findet.
6. übernehmen.

Den Server eintragen reicht nicht

Gemeint ist die Adresse des einzelnen Kalenders (der Sammlung), nicht die des Servers.

Das Kennwort wird verschlüsselt gespeichert, weil die Übernahme weiterläuft.

Die Übergangszeit

Eine Übernahme ist kein einmaliger Export: POSTDOG holt alle 15 Minuten nach, bis du sie beendest. Was in der Umstellungswoche noch im alten Kalender eingetragen wird, kommt also mit.

Dabei gilt:

• Termine, die in POSTDOG geändert oder angelegt wurden, werden vom alten Kalender nicht überschrieben.
• Termine, die in POSTDOG gelöscht wurden, kommen nicht zurück.
• Termine behalten ihre Kennung. Eine spätere Änderung des Einladenden ändert den bestehenden Termin, statt einen zweiten anzulegen.

Je Quelle zeigt die Seite den Stand, während einer Übernahme mit Fortschrittsbalken, und bei Fehlern den Grund.

Knopf	Wirkung
jetzt holen	nur bei einem Kalender von woanders: nicht auf die nächsten 15 Minuten warten
beenden	die Übernahme endet, ein gespeichertes Kennwort wird gelöscht; die übernommenen Termine bleiben
entfernen	eine beendete Quelle aus der Liste nehmen

Reihenfolge beim Umstieg

1. Kalender im Mailprogramm einbinden.
2. Übernahme einrichten und prüfen, ob die Termine ankommen.
3. In der Übergangszeit dürfen beide Kalender laufen.
4. beenden klicken.
5. Erst danach den alten Dienst abschalten.