Platzhalter und Fußzeilen

Ein Platzhalter steht im Mailtext und wird beim Versand für jeden Empfänger einzeln ersetzt. Schreibst du _VORNAME_ in eine Mail an den Verteiler, bekommt jeder seinen eigenen Vornamen – in Betreff, Textteil und HTML-Teil.

Platzhalter und den Mailfooter deines Kontos pflegst du unter Platzhalter.

Schreibweise

Unter Schreibweise → Umrahmung wählst du einmal für dein Konto, wie Platzhalter aussehen:

Umrahmung	Beispiel
Unterstriche	_FIRSTNAME_
Bindestriche	-FIRSTNAME-
Sternchen	*FIRSTNAME*
eckige Klammern	[FIRSTNAME]
geschweifte Klammern	{FIRSTNAME}
doppelte geschweifte Klammern	dieselbe Form mit zwei Klammern je Seite
Prozentzeichen	%FIRSTNAME%

Die Schreibweise gilt für alle Platzhalter. Die Beispiele auf dieser Seite benutzen Unterstriche.

Platzhalter anlegen

1. Platzhalter anlegen klicken.
2. Name eintragen, z. B. VORNAME. Darunter steht, wie du ihn im Mailtext schreibst.
3. Quelle wählen: ein Feld aus den Empfängerdaten (Vorname, Nachname, …) oder eines deiner Meta-Felder (siehe Eigene Felder).
4. Ersatzwert, wenn das Feld leer ist eintragen, z. B. „liebes Mitglied“.
5. speichern.

So verhalten sich Platzhalter:

• Nur angelegte Namen werden ersetzt. Ein _wichtig_ im Fließtext bleibt stehen.
• Ein Platzhalter, den es nicht gibt, bleibt sichtbar in der Mail stehen, statt still zu verschwinden. So fällt ein Tippfehler auf.
• Groß- und Kleinschreibung ist egal.
• Ist das Feld leer, wird der Ersatzwert eingesetzt. Ohne Ersatzwert bleibt die Stelle leer – das ergibt schnell ein „Hallo ,“.

Ersatzwert setzen

Gib Anrede-Platzhaltern immer einen Ersatzwert. Das ist der Unterschied zwischen „Hallo Frau Meyer“ und „Hallo ,“.

Fußzeilen

Unter jeder verteilten Mail steht eine Fußzeile. Welche, entscheidet POSTDOG in dieser Reihenfolge:

1. die Fußzeile des Verteilers (im Verteiler, Reiter Footer),
2. sonst der Mailfooter deines Kontos (auf der Seite Platzhalter),
3. sonst ein schlichter Standardtext.

HTML-Teil und Textteil werden dabei getrennt betrachtet – ein Verteiler kann also auch nur einen der beiden selbst festlegen.

Den Abmeldelink platzieren

Der Platzhalter _UNSUBSCRIBE_ ist eingebaut und setzt den Abmeldelink dorthin, wo du ihn haben willst: als sichtbaren Text oder als Ziel eines Links (Text markieren, Link-Knopf, _UNSUBSCRIBE_ eintragen). Ein eigener Platzhalter mit diesem Namen kann ihn nicht ersetzen.

Der Abmeldelink geht nicht verloren

Fehlt der Abmeldelink in deiner Fußzeile, hängt POSTDOG die Standardzeile mit Link trotzdem an. Eine Ausnahme sind Mitgliederlisten: Sie verschicken keinen Abmeldelink, und _UNSUBSCRIBE_ bleibt dort leer.

Fußzeile eines Verteilers

Im Verteiler unter Footer:

1. Den HTML-Teil im Editor gestalten. Platzhalter funktionieren wie im Mailtext.
2. Den Textteil mit automatisch aus dem HTML-Teil ableiten übernehmen oder selbst schreiben.
3. Footer speichern.

Leer lassen heißt: Es gilt der Mailfooter des Kontos. Bilder von externen Adressen werden beim Speichern eingebettet, damit Mailprogramme sie anzeigen.

Platzhalter in Signaturen

Die Platzhalter in Signaturen (Name, Funktion, Durchwahl) sind etwas anderes: Sie kommen aus den Angaben eines Absenders, nicht aus den Empfängerdaten. Siehe Identitäten und Signaturen.