An einen Verteiler schreiben

Ein Verteiler ist eine Mailadresse, hinter der eine Empfängerliste steht – zum Beispiel mitglieder@beispiel.de. Du schreibst ganz normal aus deinem Mailprogramm an diese Adresse, POSTDOG verteilt die Mail an alle Empfänger. Jeder bekommt sie einzeln, nicht als Massenmail mit sichtbaren Adressen.

So geht's

1. Schreib eine neue Mail aus deinem Postfach.
2. Trag als Empfänger die Adresse des Verteilers ein.
3. Betreff, Text, Bilder und Anhänge wie gewohnt.
4. Abschicken.

Bei vielen Empfängern verschickt POSTDOG die Mail nach und nach. Es kommen also nicht alle in derselben Minute an – das ist Absicht, damit die großen Mailanbieter die Mail nicht ausbremsen.

Wer an einen Verteiler schreiben darf

• Hat deine Verwaltung für den Verteiler bestimmte Absender eingetragen, dürfen nur diese schreiben.
• Ist nichts eingetragen, darf jede Adresse der eigenen Domain des Verteilers schreiben.

Eine Mail von jemand anderem wird nicht verteilt. Sie geht nicht verloren, sondern ist für die Verwaltung in der Historie sichtbar.

Was POSTDOG an der Mail ergänzt

• Absender: Je nach Einstellung des Verteilers erscheint die Mail unter deinem Namen oder unter einer festen Absenderadresse, etwa vorstand@…. Antworten gehen an die Adresse, die als Absender erscheint.
• Signatur: Hat der Verteiler eine eigene Signatur, kommt sie unter die Mail. Sonst deine eigene, wenn für dich eine hinterlegt ist.
• Fußzeile: Bei einem Newsletter steht unter der Mail eine Fußzeile mit einem Link zum Abmelden. Eine Mitgliederliste hat keinen Abmeldelink, kann aber eine eigene Fußzeile haben.
• Platzhalter: Schreibst du einen Platzhalter wie _VORNAME_ in die Mail, setzt POSTDOG bei jedem Empfänger seinen Wert ein. Welche Platzhalter es gibt und wie sie geschrieben werden, legt deine Verwaltung fest.

Zeitversetzt senden

Soll die Mail nicht sofort, sondern später rausgehen, schreibst du den Zeitpunkt in die erste Zeile der Mail. Sie muss mit „geplant“ beginnen:

- geplant für den 12.12.2026, 18:00 Uhr

Liebe Mitglieder,
…

POSTDOG nimmt diese Zeile heraus, legt die Mail zurück und verteilt sie zur genannten Zeit. Die Empfänger sehen die Zeile nicht.

Diese Schreibweisen gehen

Beispiel	Bedeutung
geplant für den 12.12.2026, 18:00 Uhr	genau dann
geplant für Samstag, 12.12.2026, 18 Uhr	ein Wochentag davor ist erlaubt
geplant für den 12. Dezember 2026, 18:00 Uhr	Monat ausgeschrieben
geplant: 2026-12-12 18:00	ISO-Schreibweise
geplant für 12.12., 18:00	ohne Jahr: der nächste 12.12.
geplant für morgen, 9:00 Uhr	morgen
geplant für heute 18:00	heute, später
geplant für den 12.12.2026	ohne Uhrzeit: die Standard-Versandzeit deiner Domain

Die Uhrzeit gilt deutsche Zeit, Sommer- und Winterzeit inklusive. Ohne eingestellte Standard-Versandzeit gilt 12:00 Uhr.

Die Bestätigung

Du bekommst in jedem Fall eine Antwort per Mail:

• „Eingeplant: …“ nennt den Zeitpunkt mit ausgeschriebenem Wochentag. Prüf ihn – dort fällt ein Tippfehler im Datum auf.
• „Nicht verteilt: …“ heißt: Die Zeile war nicht eindeutig, und die Mail wurde weder verteilt noch eingeplant. Das passiert, wenn der Zeitpunkt in der Vergangenheit oder mehr als ein Jahr in der Zukunft liegt, wenn es das Datum nicht gibt oder wenn nach Datum und Uhrzeit noch etwas steht. Schick die Mail dann einfach noch einmal mit einer korrigierten ersten Zeile.

Nur die erste Zeile zählt

„geplant“ wirkt nur in der ersten Zeile mit Inhalt. Und hinter Datum und Uhrzeit darf nur noch ein Satzzeichen stehen – geplant für 12.12. – bitte noch prüfen wird nicht verschickt, sondern angehalten.

Was zum Versandzeitpunkt gilt

Empfänger, Abmeldungen und Platzhalter werden erst beim Versand ermittelt. Wer bis dahin zum Verteiler dazukommt, bekommt die Mail; wer sich abmeldet, nicht.

Abbrechen

Solange der Versand noch nicht begonnen hat, kann er in der POSTDOG-Verwaltung unter Historie mit Versand abbrechen gestoppt werden. Die Mail ist dort als geplant mit Datum und Uhrzeit markiert.